La ampliación del equipo y las nuevas necesidades de los trabajadores son algunos de los factores por los que a veces es aconsejable reformar una oficina y realizar cambios estructurales. Estas transformaciones van mucho más allá de una mera cuestión estética; se puede aprovechar para cambiar cableados y tuberías antiguas, contribuir en la creación de la cultura empresarial, etc. En definitiva, son cambios para que tanto nosotros mismos como los trabajadores de nuestra empresa nos sintamos cómodos en dicho espacio de trabajo. Y es que este aspecto cobra mucha más importancia de lo que algunas personas creen.
Consejos para reformar una oficina
Una reforma se debe planificar con antelación, sobre todo cuando lo que se quiere es una distribución óptima de los espacios. Para ello, es imprescindible tener en cuenta las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa en sí. Sabemos que esto a veces puede ser complicado, por ello, lo mejor es contar con alguna compañía profesional que dedicada a las soluciones integrales para empresas, como Alravasa, con más de 40 años de experiencia en el sector.
Este tipo de empresas podrán aconsejarte durante todo el proceso, valorar los espacios existentes y considerar mejoras, darte un presupuesto aproximado, etc. Y, por supuesto, siempre teniendo en cuenta tu opinión. Dicho esto, a continuación te detallamos algunos cambios que pueden mejorar tu oficina y la vida laboral de los trabajadores.
1. Realizar la reforma de la oficina en verano
Existe un momento en el que la empresa está más vacía, el período vacacional. Este es el momento perfecto para reformar una oficina. Y es que iniciar obras en un lugar supone mover al equipo a un lugar de trabajo temporal mientras terminan las obras. Esto puede saturar en mayor o menor medida. Aprovecha los días libres de tus empleados para iniciar la obra.
2. Eliminar los tabiques innecesarios
En las oficinas hay tabiques que entorpecen el paso y empequeñecen el espacio. Si puedes prescindir de ellos, mejor. Puedes eliminar tantos tabiques como sea posible e instalar mamparas transparentes o mamparas móviles en su lugar. Son una estupenda alternativa cuando los empleados requieren intimidad. Además, las mamparas móviles en la oficina te permitirán aprovechar los metros cuadrados según tu conveniencia y no dificultarán el paso de luz.
3. Diseño de la oficina acorde a la empresa
Toda empresa tiene unos valores y una filosofía de marca que la conforman. Lo mejor para que la oficina vaya en sintonía con la cultura corporativa es instalar mobiliario con tonalidades acorde a la misma. Por ejemplo, si uno de tus colores corporativos es el rojo, lo ideal es incluirlo en determinadas estancias, por ejemplo, a través del tapizado de las sillas. Eso sí, para no saturar mucho los espacios y crear un ambiente de trabajo agradable, pinta las paredes de colores neutros, como el blanco, el gris y no sobrecargues de color las estancias.
4. Tipo de mobiliario de oficina
Los trabajadores pasan la mayoría de su jornada laboral sentados frente a la pantalla de un ordenador. En este caso, lo más recomendable para que puedan desarrollar bien sus tareas es decantarse por un mobiliario para oficina cómodo que cuide su salud física y mental, ya que sentirte bien en un espacio de trabajo hará que las ideas fluyan mejor. También es imprescindible que las sillas de una oficina permitan a los empleados mantener una correcta postura durante sus 8 horas diarias de trabajo. Por supuesto, los muebles de oficina deben ir en consonancia con la filosofía de la marca.
A continuación de mostramos algunas propuestas innovadoras de Alravasa que pueden inspirarte.
5. Mejorar los accesos a la empresa
Cuando alguien nuevo llega a tu oficina, la entrada es lo primero que ve. Si quieres causar buena impresión lo mejor es renovar los accesos a tu oficina instalando puertas automáticas, controles de acesos para aumentar la seguridad, etc. También te aconsejamos hacer de tu sala de espera un espacio acogedor, tus clientes lo agradecerán cuando tengan que esperar. Para ello puedes instalar sofás o butacas. ¡Ah! Y recuerda mantener siempre la esencia de la empresa.
6. Iluminación en la oficina
Lo ideal en una oficina es que entre luz natural. Para ello, es conveniente contar con diversos ventanales. En caso de que no sea posible, deberás instalar luces en el techo por todas aquellas zonas en las que vayan a trabajar los empleados. Para que tu oficina parezca más grande y luminosa, instala un suelo en color neutro y claro. Los más utilizados ahora mismo son los suelos laminados grises.
7. Espacios de descanso para los empleados
Todos aquellos que trabajamos en oficina pasamos muchas horas en nuestro lugar de trabajo. Está demostrado que para aumentar la concentración y la productividad es aconsejable crear espacios dedicados a la desconexión de los trabajadores. Y es que, una persona que se siente bien en el trabajo siempre va a estar dispuesta a darlo todo por la empresa, aumentando así su productividad y energía en el trabajo. Aprovecha parte del espacio. para que los empleados se sientan a gusto. Lo agradecerán.
Esperamos que te haya sido de gran ayuda este artículo. Ten en cuenta estos aspectos básicos a la hora de realizar una reforma de oficina y verás que cambio. Eso sí, ¡siempre hacia mejor!